نحوه ایجاد یک برنامه اقدام: راهنمای مستقیم برای بازاریابان

برنامه اقدام چیست؟

برنامه اقدام یک استراتژی پیشنهادی برای هر کاری است که می خواهید انجام دهید. این یک لیست واضح و دقیق از تمام مراحلی است که باید برای رسیدن به هدف خود بردارید، همراه با جدول زمانی پیشنهادی برای تکمیل هر مرحله یا کار.

شاید قبلاً در مورد برنامه های عملی شنیده باشید اما هرگز سعی نکرده اید یکی از برنامه های خود را ایجاد کنید. یا شاید این یک مفهوم کاملاً جدید برای شما باشد، و کاملاً مطمئن هستید که گروه کری از فرشتگان را در پس زمینه شنیده اید.

هدف از برنامه عمل چیست؟

برنامه های اقدام برای کمک به شما در رسیدن سریعتر به اهداف طراحی شده اند. با تقسیم پروژه ها به مراحل کوچکتر، می توانید اطمینان حاصل کنید که:

• به موقع به هدف خود برسید.
• از یک قدم نگذر
• با اعضای تیم ارتباط موثر برقرار کنید.
• انتظارات معقولی را برای آنچه می توانید در یک دوره زمانی خاص انجام دهید تعیین کنید.

در حالی که پیچیدگی آنها متفاوت است، اما برنامه‌های عملیاتی برای پروژه‌های کوچک، پروژه‌های بزرگ، پروژه‌هایی که خودتان تکمیل می‌کنید و پروژه‌هایی که سایر اعضای تیم یا افراد خارج از سازمان شما را درگیر می‌کنند، خوب هستند.

آیا متقاعد شده اید که در زندگی خود به برنامه های عملی نیاز دارید؟ خوب بیایید نگاهی به مراحل لازم برای اجرای آنها بیاندازیم.

چگونه یک برنامه اقدام بنویسیم

برنامه های اقدام می توانند به همان اندازه که لازم است ساده یا پیچیده باشند. با این حال، قبل از شروع نوشتن مراحل رسیدن به هدف خود، باید چیز بسیار مهمی را شناسایی کنید … البته هدف خود را!

1. هدف خود را مشخص کنید.

چه چیزی را می خواهید انجام دهید؟ آیا کمپین جدیدی وجود دارد که باید قبل از یک تاریخ راه اندازی مشخص آماده کنید؟ شاید شما در حال همکاری با یک تجارت دیگر یا غیرانتفاعی برای تبلیغات متقابل هستید. شاید شما به دنبال افزایش آگاهی از برند از طریق کانال های مختلف هستید.

اهداف شما هر چه که هستند، در مورد اینکه چه می خواهید، چرا مهم است و زمانی که نیاز دارید آن را انجام دهید، کاملاً واضح بگویید. من به شدت توصیه می کنم با گنجاندن اهداف SMART در آن یک برنامه اقدام هوشمند ایجاد کنید.

SMART مخفف:

• خاص
• قابل اندازه گیری
• قابل دستیابی
• مربوطه
• به موقع

این چارچوب به شما کمک می کند تا تعیین کنید که آیا اهداف شما واقع بینانه هستند یا خیر، شناسایی اقدامات مورد نیاز برای رسیدن به اهداف خود و تعیین اینکه موفقیت چگونه به نظر می رسد.

الگوی رایگان اهداف SMART HubSpot را اکنون دانلود کنید.

2. از یک الگو استفاده کنید.

زمانی که مشخص کردید می خواهید چه کاری انجام دهید و چه زمانی باید انجام شود، وقت آن است که برنامه ریزی خود را شروع کنید.

توصیه می‌کنم از یک الگو یا ابزار برای ثبت برنامه اقدام خود استفاده کنید و آن را با هر کسی که نیاز به مشارکت دارد به اشتراک بگذارید. (در بخش بعدی چند گزینه را خواهید دید.)

3. طوفان فکری.

تمام مراحلی را که برای تکمیل پروژه خود باید انجام دهید در نظر بگیرید. به نظر من شروع با جنبه های بزرگتر پروژه و سپس تقسیم آنها به وظایف کوچکتر مفید است. هیچ وظیفه ای آنقدر کوچک نیست که بتوان آن را در فهرست قرار داد (راست باشیم، بررسی چیزها از فهرست کارها شگفت انگیز است).

4. تفویض و واگذاری مسئولیت به اعضای تیم.

شما مجبور نیستید به تنهایی پیش بروید! امیدواریم یک تیم قابل اعتماد داشته باشید تا به تکمیل وظایف کمک کند و شما را به خط پایان نزدیک‌تر و نزدیک‌تر کند. این همچنین به شما امکان می دهد تا شناسایی کنید که برای رسیدن به هدف به چه منابعی نیاز دارید.

5. تاریخ های سررسید را برنامه ریزی کنید.

اگر پروژه شما باید تا یک روز خاص انجام شود (که باید انجام شود، یا ممکن است به طور نامحدود ادامه یابد)، هر کار تاریخ سررسید خاص خود را خواهد داشت. به خاطر داشته باشید که برخی از کارها را می توان همزمان انجام داد، در حالی که برای برخی دیگر لازم است قبل از شروع کار جدید، یک کار قبلی تمام شده باشد.

6. هشدارهایی را تنظیم کنید تا خود (و تیمتان) را در مسیر درست نگه دارید.

بسیار آسان است که درگیر کارهای روزمره شوید و پروژه بزرگتری را که در دوردست در پیش است فراموش کنید. من پیشنهاد می کنم از سررسیدهای برنامه ریزی شده خود برای تنظیم یادآورها و مداد به موقع برای انجام کارهای خاص استفاده کنید.

7. پیشرفت خود را پیگیری کنید و با تیم خود بررسی کنید.

من برنامه‌های اقدامی نوشته‌ام که وقتی آنها را نوشتم بسیار عالی به نظر می‌رسیدند، اما همانطور که روی آنها کار کردم، متوجه شدم که همه چیز باید تغییر کند. شما نیز ممکن است این را تجربه کنید، بنابراین اگر می بینید که در انجام وظایف عقب افتاده اید، ممکن است زمان آن رسیده باشد که دوباره ارزیابی کنید و به طور بالقوه برنامه اقدام خود را تغییر دهید.

اگر با دیگران کار می کنید، ارتباط برای اطمینان از اینکه همه در یک صفحه هستند، کلیدی است، به خصوص اگر نیاز به ایجاد تغییرات دارید.

8. جشن بگیرید و مرور کنید.

به پایان رساندن یک پروژه اغلب دلیلی برای جشن گرفتن است، اما فراموش نکنید که دفعه بعد برای پروژه ای روان تر مرور کنید که چه کار کرده است و چه کار نکرده است.

دریافته‌ام که برنامه‌های عملیاتی رهبری نه تنها به من در رسیدن به اهدافم کمک می‌کنند، بلکه به تیمم کمک می‌کنند تا بفهمند چه کاری باید انجام دهند. آنها همچنین برای شناسایی هر گونه پیوند ضعیف در سازمان من خدمت می کنند.

قالب های برنامه اقدام ممکن است بسته به نیاز پروژه خاص شما متفاوت باشد. با این حال، تا زمانی که هدف، مراحل، افراد درگیر و تاریخ مقرر را در نظر بگیرید، یک برنامه محکم برای کار خواهید داشت.

الگوهای برنامه اقدام

وقتی برای ایجاد یک برنامه اقدام آماده هستید، نیازی به شروع از صفر نیست. من چند الگو را برای ارائه چارچوبی که برای طراحی استراتژی بازاریابی خود نیاز دارید، گردآوری کرده ام.

الگوی برنامه اقدام

اکنون قالب برنامه اقدام رایگان HubSpot را دانلود کنید.

HubSpot دو الگوی برنامه اقدام رایگان به همراه دستورالعمل نحوه پر کردن آنها را ارائه می دهد. من ستون‌های ساده‌ای را دوست دارم که تمام موارد ضروری را که برای یک برنامه عملیاتی نیاز دارید را پوشش می‌دهند: شرح، اولویت، تاریخ مقرر، واگذارنده، وضعیت، خطرات و یادداشت‌ها.

این کار را برای شما آسان می کند که مستقیماً وارد تجارت شوید و برنامه خود را با سایر سهامداران به اشتراک بگذارید.

من فکر می‌کنم یکی دیگر از مزایای عالی این است که می‌توانید قالب‌ها را با هر قالبی که به بهترین وجه با نیازهای کسب‌وکارتان سازگار است دانلود کنید: Excel، Google Docs، Google Sheets یا Word.

الگوی طرح ورود

در زیر یک نمونه برنامه اقدام از یک برنامه ورود 30-60-90 روزه آورده شده است. من آن را دوست دارم زیرا همیشه می توان آن را به گونه ای تنظیم کرد که افراد در موقعیت بازاریابی قرار گیرند یا یک برنامه بازاریابی برای سازمان شما ایجاد شود.

قالب طرح رایگان 30-60-90 روزه HubSpot را دانلود کنید.

این الگو به شما کمک می کند هم اهداف سطح بالا و هم اهداف خاص تر را برای تکمیل در یک بازه زمانی مشخص تعریف کنید.

الگوی برنامه اقدام بازاریابی

یک برنامه اقدام بازاریابی برای موثر بودن لازم نیست پیچیده باشد. ممکن است به سادگی این الگو باشد:

منبع

این روش کمی متفاوت از HubSpot است که در بالا ارائه شده است. ستون هایی برای توضیحات، شخص مسئول، تاریخ شروع و پایان، منابع، مسدود کننده ها و نتایج ارائه می کند.

همانطور که به دنبال الگوی برنامه اقدام مناسب هستید، در نظر بگیرید که کدام یک با نیازهای پروژه و اهداف شما مطابقت دارد – یا سرصفحه ها را طوری تنظیم کنید تا با نیازهای شما مطابقت داشته باشد.

قالب طرح بازاریابی

منبع دیگری که من توصیه می کنم، قالب طرح بازاریابی Hubspot است. این چیزی فراتر از یک برنامه عملیاتی است.

شما را در کل فرآیند برنامه ریزی کمپین بازاریابی راهنمایی می کند. اگر به دنبال الگویی برای ایجاد برنامه جامع خود هستید، این یکی را بررسی کنید. سپس برنامه‌های اقدام خاص شما می‌توانند در زیر طرح بازاریابی چتر قرار گیرند.

مهم نیست که چگونه آن را انجام می دهید، ایجاد یک برنامه اقدام ممکن است کمی زمان بر باشد. با این حال، من تضمین می‌کنم زمانی که برنامه عملی روشنی برای پروژه یا کمپین بعدی خود داشته باشید، در زمان، انرژی و منابع صرفه‌جویی خواهید کرد.

نکاتی برای ایجاد یک اکشن برنامه ریزی کنید

آیا می‌خواهید برنامه‌ریزی اقدام را نه تنها مؤثر کنید، بلکه چیزی را که واقعاً منتظر آن هستید، بسازید؟ نکات و هک های من را بررسی کنید که به شما کمک می کند روند را ساده کنید و در صدر بازی خود باقی بمانید.

• از ابزارهای مدیریت پروژه استفاده کنید. ابزارهایی مانند Trello، Asana یا Monday.com می‌توانند بهترین دوست شما برای سازماندهی امور باشند. آنها به شما امکان می دهند وظایف را به راحتی ایجاد، اختصاص دهید و پیگیری کنید و در عین حال اطمینان حاصل کنید که همکاری با تیم شما روان است.
• با تخلیه مغزی شروع کنید. آیا تا به حال احساس کرده اید که بیش از حد ایده ها را فریب می دهید؟ همه چیز را بنویسید – بله، همه چیز – بدون نگرانی در مورد نظم. هنگامی که همه چیز از ذهن شما خارج شد، می توانید آن را به طور منطقی سازماندهی کنید.
• مانند یک حرفه ای اولویت بندی کنید. هر کاری شایسته توجه فوری شما نیست. از ابزارهایی مانند ماتریس آیزنهاور استفاده کنید تا بفهمید چه چیزی فوری و مهم است. با تمرکز بر روی آن‌ها ابتدا از تله اهمال کاری جلوگیری می‌کنید.

منبع

• دسته بندی وظایف مشابه چرا وقتی می توانید کارهای مرتبط را گروه بندی کنید، دنده ها را دائما عوض کنید؟ من متوجه شدم که بچینگ نه تنها در زمان صرفه جویی می کند، بلکه به من کمک می کند در منطقه بمانم و گردش کار من را روان تر می کند.
• مهلت های خرد را تعیین کنید. پروژه های بزرگ می توانند دلهره آور باشند، اما تقسیم آنها به کارهای کوچکتر و کوچکتر با مهلت های زمانی کوتاه، انگیزه شما را حفظ می کند و به پیشرفت مداوم کمک می کند.
• یادآوری ها را خودکار کنید. فراموش کردن کارها در فصل گذشته بسیار زیاد است. با استفاده از Google Calendar یا مدیر وظیفه مورد علاقه خود، هشدارهای خودکار را تنظیم کنید تا چیزی از بین نرود.
• انعکاس و اصلاح کنید. پیشرفت فقط علامت زدن جعبه ها نیست. مرتباً یک گام به عقب بردارید و مرور کنید که چه چیزی کار می کند و چه چیزی نیست. تنظیم برنامه خود در حین حرکت تضمین می کند که همیشه در مسیر درست قرار دارید.

اینها را امتحان کنید و خواهید دید که حتی پیچیده ترین پروژه ها را با خیال راحت و با خیال راحت طی می کنید.

از همین امروز برنامه ریزی را شروع کنید

با تجهیز به این راهنما، الگوها و نکات، امیدوارم بتوانید به درستی به ایجاد یک برنامه اقدام بپردازید.

من می دانم که با همه چیزهایی که ترسیم شده اند، احساس سازماندهی و آرامش بیشتری خواهید داشت، که در نهایت منجر به صرفه جویی در زمان و اجرای موفقیت آمیز پروژه های خود می شود.

یادداشت سردبیر: این پست در ابتدا در نوامبر 2021 منتشر شد و برای جامعیت به روز شده است.