استراتژی های پرورش رابطه: 3 راه برای ایجاد ارتباطات رویداد

خوش آمدید به ستون های سازنده، جایی که ما صداهای متخصص HubSpot Creator را به وبلاگ ها می آوریم که الهام بخش شما هستند و به رشد بهتر شما کمک می کنند.

فناوری راه‌های جدیدی برای برقراری ارتباط ارائه می‌کند، اما تعامل واقعی انسانی سنگ بنای ایجاد اعتماد و تقویت روابط واقعی است.

اینجاست که سازمان دهندگان رویداد نقش مهمی ایفا می کنند – نه فقط در هماهنگی تدارکات یا تامین امنیت سخنرانان، بلکه در ایجاد محیط هایی که ارتباطات معنی دار بین شرکت کنندگان را تشویق می کند.

از کنفرانس های صنعتی گرفته تا نشست های شرکتی، معیار واقعی موفقیت یک رویداد اغلب در ارتباطات ایجاد شده و روابط ایجاد شده یافت می شود.

برگزارکنندگان رویداد با طراحی عمدی فضاها و تجربیاتی که تعامل معتبر را تقویت می‌کنند، کلید تبدیل یک رویداد استاندارد به یک کاتالیزور برای رشد شخصی و حرفه‌ای را در دست دارند.

اکنون بیش از هر زمان دیگری، تسهیل این ارتباطات فقط یک امتیاز نیست – برای شرکت کنندگانی که به دنبال ارزشی فراتر از دستور کار هستند، یک ضرورت است.

اگرچه پیشرفت‌های تکنولوژیکی اغلب در کانون توجه قرار می‌گیرد، هیچ چیز بهتر از ارتباط با مردم IRL نیست. ما به معنای واقعی کلمه به جامعه متصل شده ایم و ارتباط عمیق انسانی سنگ بنای ایجاد اعتماد و یک جامعه فعال باقی مانده است.

در زمانی که مردم بیش از همیشه احساس تنهایی می کنند، بازاریابان رویداد وظیفه دارند محیطی را ایجاد و پرورش دهند که ارتباطات معتبر را تقویت کند.

هدفمندی در طراحی تجارب و فضاها کلیدی است و سازمان دهندگان رویداد می توانند معنای ساخت رویدادی را که ارزش عمیقی ارائه می دهد و به روشی معنادار با شرکت کنندگان طنین انداز می کند را دوباره تصور کنند.

مایا آنجلو به بهترین نحو این را گفت:مردم به یاد می آورند که شما چه احساسی در آنها ایجاد کرده ایدو هنگامی که مردم رویدادها را ترک می کنند، با ایجاد ارتباطات معنی دار – این یک احساس باورنکردنی است. در اینجا سه ​​راه وجود دارد که بازاریابان می توانند در رویدادهای خود ارتباطاتی را برای ایجاد ارتباط و ایجاد روابط پایدار ایجاد کنند.

استراتژی های پرورش رابطه برای رویداد بعدی شما

1. هر دو فرصت شبکه سازی ساختاریافته + غیرفعال ایجاد کنید

روز اول مدرسه را به یاد دارید؟ احتمالاً معلم شما نوعی فعالیت یخ شکن را تنظیم کرده بود که هر دانش آموز باید در آن شرکت می کرد. شاید این دو حقیقت و یک دروغ یا «واقعیت سرگرم کننده» کلاسیک بود.

همه ما چشمانمان را گرد کردیم، اما پنهانی، آن را دوست داشتیم. چرا؟ این فعالیت‌های ساختاریافته زمینه‌های مشترکی را ایجاد کردند، زمین بازی را مساوی کردند و نیاز به معرفی سرد را از بین بردند. چون همه باید شرکت می‌کردیم، حجابی از امنیت ما را احاطه کرده بود.

فرصت‌های شبکه‌سازی ساختاریافته یا «یخ‌شکن‌ها» ناهنجاری‌ها و ناراحتی‌های اجتماعی ناشی از حضور در مکان‌های ناآشنا و ملاقات با افراد جدید برای اولین بار را کاهش می‌دهند.

نمونه‌هایی از شبکه‌سازی ساختاریافته شامل کارت‌های یکنوع بازی شبیه لوتو، پیام‌های سرگرم‌کننده که افراد را در گروه‌های کوچک دسته‌بندی می‌کند و سؤالات داغی که مهمانان احتمالاً در مورد آنها نظر خواهند داشت، می‌شوند.

علاوه بر ایجاد فرصت‌های شبکه‌سازی ساختاریافته، ایجاد فضایی برای راه‌های غیرفعال‌تر برای ارتباط افراد نیز عالی است.

ساختار بیش از حد می تواند سفت و کهنه به نظر برسد، بنابراین چیزها را با فعالیت هایی که شرکت کنندگان می توانند در زمان خود با آنها تعامل داشته باشند، ادویه کنید. این فعالیت‌ها باعث می‌شود افراد بامزه ملاقات کنند و مردم دلیلی برای یافتن اشتراکات دوست دارند.

در CultureCon، ما دوست داریم فرصت‌های غیرفعال ملاقات بامزه را در سراسر محوطه دانشگاه بپاشیم – از دیوار «ترس‌هایت را رها کن» که در آن شرکت‌کنندگان می‌توانند هر باور محدودکننده‌ای را روی دیوار بگذارند و با خود تأیید کنند تا یادمان «روی چه کار می‌کنی» ما. – یک فعال‌سازی غیرفعال در مقیاس بزرگ که در آن مهمان‌ها می‌توانند پروژه‌هایی را که در حال حاضر از آنها لذت می‌برند به اشتراک بگذارند و دیگران می‌توانند اضافه کنند که چگونه می‌توانند به روش خود از این تلاش حمایت کنند.

از پروژه‌های سینمایی گرفته تا استخدام‌های شغلی – هزاران ارتباط از دیوار «تو چه کار می‌کنی» ایجاد شده است!

2. اولویت بندی بازی

دقیقاً مطمئن نیستم که چه زمانی اتفاق می افتد، اما همانطور که به بزرگسالی می رسیم – بازی در پس زمینه محو می شود. گویی محدودیت سنی در آن وجود دارد، به حرفه و مسئولیت‌های خود متمایل می‌شویم و ایده بازی را در یک قفسه قرار می‌دهیم.

با این حال، اولویت دادن به بازی در بزرگسالی بسیار ضروری است. بازی نه تنها یک زمان بازی دوران کودکی است، بلکه مزایای شگفت انگیزی را ارائه می دهد که می تواند خلاقیت، بهره وری و تخیل را افزایش دهد. بازی از مهمانان دعوت می کند تا با تشویق خودانگیختگی و امتناع از جدی گرفتن خود، به کودک درونی خود ضربه بزنند.

ما می توانیم واقعیت های بزرگسالی را به حالت تعلیق درآوریم و به جای آن، به شادی و تازگی متمایل شویم.

به یاد دارید زمانی که در مورد اهمیت ایجاد احساس در مردم صحبت کردیم؟

زمان بازی ترشح اندورفین را فعال می کند، استرس را کاهش می دهد و به طور کلی خلق و خوی شما را بهبود می بخشد. برای شرکت‌کنندگانی که دائماً استرس کار و زندگی را در اولویت قرار می‌دهند، دعوت از آن‌ها برای بازیگوشی در رویداد شما می‌تواند فرزند درونی آن‌ها را پرورش دهد، کنجکاوی را تشویق کند و پایه‌ای قوی برای ارتباط ایجاد کند.

شما می‌توانید بازی را به روش‌های بی‌شماری در رویداد خود القا کنید. یکی از تکنیک های مورد علاقه من این است که از ایمانی 9 ساله بپرسم که دوست دارد در این مراسم چه کار کند. گاهی اوقات او پاسخ می دهد: “یک کارت یکنوع بازی شبیه لوتو سرگرم کننده خواهد بود” یا “اگر ایستگاه رنگ آمیزی داشته باشید چه؟”

بازی ذاتا اجتماعی است. چه ایجاد دستبندهای دوستی یا رنگ آمیزی – تعاملات بازیگوش روابط را عمیق تر می کند و به تقویت پیوندهای اجتماعی کمک می کند. بازی حس تعلق و شادی را تقویت می کند. برای تسهیل رویدادی که می خواهید شرکت کنندگان احساس کنند دیده شده و ارزشمند هستند، کاملاً ضروری است.

به من اعتماد کنید وقتی می گویم مهمانان شما از دیدن کنار هم قرار گرفتن یک رویداد بزرگسالان که نیازهای کودک درونشان را در اولویت قرار می دهد بسیار شگفت زده می شوند. نتیجه؟ رویدادی غرق در شادی و ارتباط.

3. برنامه نویسی خود را با وقت آزاد ببندید

اگرچه می‌تواند وسوسه‌انگیز باشد که زمان را برای حضور در بالای رویداد با استقرار مهمانان در اولویت قرار دهید، اما بازاریابان رویداد باید زمان زیادی را برای ارتباط با مهمانان پس از برنامه‌نویسی بگذارند.

هیچ چیز بدتر از این نیست که در نهایت در یک رویداد مستقر شوید – آماده باشید که اولین سلام خود را بگویید و آن را به طور ناگهانی به پایان برسانید، همانطور که راحت شده اید.

مردم معمولاً آمادگی بیشتری برای برقراری ارتباط بعد از رویداد دارند، بنابراین همانطور که برای اجرای برنامه برنامه ریزی می کنید، قهوه و استراحت های شبکه را در بالا، وسط و انتهای رویداد بپاشید تا به مهمانان اجازه دهید در طول روز با هم ارتباط برقرار کنند.

این به مهمانان این امکان را می‌دهد تا در طول رویداد انگشتان پای خود را در آب فرو ببرند و از تمام فعالیت‌های غیرفعالی که ایجاد کرده‌اید لذت ببرند.

اگر در حال برنامه‌ریزی یک رویداد فشرده‌تر مانند یک شام، در مقابل یک کنفرانس تمام روز هستید، به برنامه‌ریزی اتاق تنفس در بالای رویداد با یک ساعت کوکتل و زمان بعد از شام برای عکس‌ها، گپ‌های گروهی کوچک‌تر و ارتباط فکر کنید. ساختمان

من بسیار هیجان‌زده هستم که از این استراتژی‌ها استفاده کنید، زیرا می‌خواهید رویداد خود را با تمرکز حواس پر کنید و شرکت‌کنندگان را تشویق کنید تا ارتباط بیشتری نسبت به زمانی که آمده‌اند را ترک کنند!

این خبر را در ایران وب سازان مرجع وب و فناوری دنبال کنید

جهت دانلود و یا توضیحات بیشتر اینجا را کلیک نمایید